標示決策重點，不要標滿細節
用箭頭、醒目提示、編號與短文字指出需要注意的位置。標記太多會讓截圖更難閱讀，也可能遮住正在審查的介面。
遮蔽敏感資訊
分享前，模糊或蓋住電子郵件、客戶姓名、訂單編號、權杖與內部 URL。遮蔽必須套用到匯出的像素，不應只是可移除的圖層。
選擇正確的匯出格式
PNG 能保留文字及介面邊緣；JPEG 可縮小大量照片頁面；PDF 適合多段截圖、列印審查及需要固定頁面大小的文件。
保留可編輯的本機歷程
若可能需要修改，先在本機保存可編輯版本，再產生最終匯出。使用易懂的檔名，並刪除不再需要、但含有資料的截圖。