Chuẩn bị một lượt ghi sạch
Đóng các tab không liên quan, dùng dữ liệu thử nghiệm thực tế và xác định trạng thái bắt đầu, kết thúc. Một lượt chạy ngắn thành công tạo SOP rõ hơn bản ghi đầy thao tác khám phá và sửa lỗi.
Ghi thao tác kèm bối cảnh
Ghi lại lượt nhấp, giá trị nhập, điều hướng và ảnh chụp giải thích thay đổi. Mỗi bước cần nêu hành động và kết quả mong đợi, không chỉ lặp lại nhãn nút.
Chỉnh sửa và che dữ liệu trước khi chia sẻ
Xóa bước vô tình, gộp thao tác lặp, làm rõ nhãn mơ hồ và che dữ liệu cá nhân, token, mã tài khoản cùng nội dung trang bảo mật.
Xuất tài liệu có thể chỉnh sửa
Dùng Markdown hoặc HTML khi SOP được lưu trong phần mềm tài liệu và PDF khi cần bản duyệt cố định. Thêm điều kiện tiên quyết, người phụ trách, ngày duyệt gần nhất và trạng thái hoàn tất rõ ràng.